La boîte à chaussures de reçus vous coûte plus cher que vous pensez

La taxe de la boîte à chaussures

Tout le monde connaît la boîte à chaussures : une année de reçus froissés entassés dans un tiroir, réglés dans la panique juste avant l'échéance. Ça semble gratuit. Ça ne l'est pas. Ça vous coûte de trois façons :

• Des déductions manquées. Les reçus perdus, effacés ou oubliés sont de l'argent que vous avez dépensé et que vous aviez le droit de réclamer, mais que vous n'avez jamais réclamé.
• Des preuves effacées. La plupart des reçus de commerce et d'essence sont thermiques, et le thermique devient blanc en quelques mois. Un reçu blanc n'est pas une preuve.
• La course de fin d'année. Reconstituer douze mois de dépenses d'un coup est lent, stressant, et c'est là que les erreurs se glissent.

Ce que « organisé » veut vraiment dire

De bons dossiers ne sont pas une question de propreté pour elle-même. Il s'agit de pouvoir répondre, pour chaque dépense : c'était quoi, quand, combien, et était-ce pour l'entreprise. Saisie au fur et à mesure, c'est une habitude de deux secondes. Reconstituée en fin d'année, c'est une fin de semaine perdue.

La solution simple

Saisissez chaque reçu dès que vous l'avez, avant qu'il s'efface ou disparaisse, et gardez-le à un endroit organisé par défaut. C'est toute l'idée du téléversement chez nous : vous l'envoyez, on le classe, et il est conservé pendant les six ans qu'exigent l'ARC et Revenu Québec.

Vous n'avez même pas besoin du papier

L'ARC et Revenu Québec acceptent les documents électroniques, donc une photo claire d'un reçu suffit à elle seule. Une fois que vous avez une copie numérique lisible, l'original peut partir. La boîte à chaussures n'a jamais été le but; avoir votre preuve, organisée et en sécurité, oui.