Un petit reçu, ça compte vraiment pour vos impôts?

La réponse courte

Oui, un petit reçu compte. En règle générale, l'Agence du revenu du Canada (ARC) et Revenu Québec permettent de déduire toute dépense raisonnable engagée pour gagner un revenu d'entreprise. La règle ne prévoit pas de montant minimum. Un stationnement à 4 $ suit le même principe qu'un ordinateur, sauf que le petit montant, lui, se perd beaucoup plus facilement.

C'est justement là que le problème commence. Une grosse facture, on la garde. Un billet de stationnement, on le jette dans le portefeuille, puis à la poubelle.

Trois petites dépenses qui se déduisent

Le stationnement. L'ARC permet de déduire le plein montant des frais de stationnement liés à vos activités d'affaires, même quand votre véhicule sert aussi à des fins personnelles. Revenu Québec précise une exception. Le stationnement à votre domicile est une dépense personnelle, sauf si votre domicile est le lieu principal où vous exploitez votre entreprise.

Les fournitures de bureau. Les stylos, le papier, les trombones, la papeterie et les timbres se déduisent comme fournitures. Une calculatrice, un classeur ou une chaise, par contre, sont des biens en capital, qui suivent d'autres règles.

Les frais bancaires. Les frais bancaires que vous payez pour exploiter votre entreprise se déduisent aussi. Ils sont prélevés chaque mois, souvent sans qu'on y pense.

Une limite s'applique à tout. Une dépense personnelle ne se déduit pas. Si une dépense sert à la fois au travail et à la vie personnelle, seule la part d'affaires compte, selon une répartition raisonnable.

Pourquoi ça s'additionne

Prenons un exemple simple. Un stationnement de 4 $, deux fois par semaine, pendant 48 semaines, c'est 384 $ dans l'année. Ajoutez des fournitures et douze mois de frais bancaires, et ce qui semblait négligeable devient une vraie somme. Chaque reçu perdu, c'est une déduction qui fuit.

Le reçu, c'est votre preuve

La loi vous oblige à tenir des registres de toutes vos transactions pour appuyer vos revenus et vos dépenses. Revenu Québec le dit simplement. Demandez toujours un reçu ou une autre pièce justificative quand vous engagez une dépense d'affaires.

En règle générale, ces documents se conservent six ans après la fin de la dernière année d'imposition qu'ils visent. Une photo convient. L'ARC compte une image parmi les registres admis, et Revenu Québec demande que les documents électroniques restent lisibles pendant toute cette période.

Ce que nous faisons

Demandez le reçu, photographiez-le et téléversez-le. Nous le classons dans la bonne catégorie, nous gardons seulement la part d'affaires quand une dépense est mixte, et votre dossier reste prêt si l'ARC ou Revenu Québec pose des questions. Vous vous occupez du reçu, on s'occupe du reste.