Gens de métier : véhicule, outils et matériaux sont déductibles, si vous gardez la preuve

La règle que les gens de métier oublient

Si vous exercez un métier, la plupart de ce que vous dépensez pour faire le travail est déductible : vos outils, votre véhicule de travail, les matériaux que vous installez. Mais une déduction ne vaut que la preuve qui l'appuie. Sans reçu, cette déduction peut être refusée si l'ARC ou Revenu Québec le demande un jour.

Ce qui est déductible (avec preuve)

• Outils et équipement : les petits outils sont souvent passés en dépense dans l'année; l'équipement plus important est capitalisé et amorti (déduction pour amortissement). Gardez le reçu d'achat dans tous les cas.
• Véhicule : carburant, assurance, réparations et entretien, pour la portion d'usage d'affaires. Gardez les reçus et un carnet de kilométrage.
• Matériaux et fournitures : bois, fils, raccords, consommables et équipement de protection utilisés sur les chantiers. Gardez les factures des fournisseurs.
• Cotisations, permis et certifications liés à votre métier.

Pourquoi le reçu vaut mieux que la ligne bancaire

Un relevé bancaire ou de carte montre un montant et un commerçant. Il ne prouve pas que l'achat était pour votre entreprise, ni ce que c'était. Le reçu, lui, est la preuve. Photographiez les reçus le jour même, car les reçus thermiques s'effacent, et conservez-les pendant six ans.

Le véhicule, là où les gens trébuchent

Les frais de véhicule sont l'une des plus grosses déductions d'un métier et la plus examinée. Vous ne pouvez déduire que la portion d'usage d'affaires, et il vous faut un carnet de kilométrage pour justifier ce pourcentage. « Je m'en sers surtout pour le travail » ne tient pas tout seul si on vous demande de l'appuyer.

Réclamer ces dépenses est simple; garder la preuve est la partie qui glisse. Saisir chaque reçu au fur et à mesure, c'est ce qui transforme une pile de « peut-être » en déductions que vous pouvez vraiment défendre.