Stock acheté cette année: tout est-il une dépense?

Acheter du stock n'est pas encore une dépense

Vous revendez des produits? Vous avez sans doute acheté de la marchandise tout au long de l'année. Beaucoup de travailleurs autonomes et de petites entreprises additionnent toutes ces factures d'achat et les déduisent en entier.

Ce n'est pas comme ça que ça fonctionne. Le coût des marchandises achetées pour la revente se déduit dans l'exercice où elles sont vendues, pas dans celui où elles sont achetées. C'est la règle du guide T4002 de l'Agence du revenu du Canada, et du guide IN-155 de Revenu Québec.

Le décompte de fin d'exercice

Pour savoir ce qui a été vendu, il faut savoir ce qui reste. À la fin de chaque exercice, vous faites un dénombrement réel du stock encore sur les tablettes. La seule exception: si vous tenez un système d'inventaire permanent, avec des dénombrements périodiques et un registre écrit de chacun.

Ce décompte donne votre inventaire de clôture. Il se combine avec deux autres chiffres pour calculer votre coût des ventes:

• l'inventaire au début de l'exercice;
• les achats de l'exercice (nets des escomptes);
• l'inventaire à la fin de l'exercice.

Coût des ventes = inventaire d'ouverture + achats - inventaire de clôture.

Un exemple simple

Première année d'affaires: aucun inventaire d'ouverture. Vous achetez pour 20 000 $ de marchandise. À la fin de l'exercice, il reste pour 6 000 $ de produits sur les tablettes.

Votre coût des ventes est de 14 000 $, pas de 20 000 $. Les 6 000 $ restants ne sont pas perdus: ils deviennent l'inventaire d'ouverture de l'exercice suivant, et ils seront déduits quand ces produits seront vendus. L'inventaire de début d'un exercice doit d'ailleurs être identique à l'inventaire de fin de l'exercice précédent.

Comment évaluer ce qui reste

Deux méthodes sont permises: évaluer tout l'inventaire à sa juste valeur marchande, ou évaluer chaque article au moindre de son coût et de sa juste valeur marchande. Le coût comprend aussi les frais engagés pour amener l'article à votre place d'affaires et le rendre prêt à vendre. Une fois la méthode choisie, elle doit être appliquée de façon constante.

Ces montants se déclarent dans la section du coût des marchandises vendues du formulaire T2125 au fédéral, et du formulaire TP-80 au Québec.

Ce que nous faisons

Nous établissons votre coût des ventes à partir d'un décompte réel. Nous vous aidons à préparer le dénombrement de fin d'exercice, nous appliquons la bonne méthode d'évaluation et nous reportons l'inventaire d'une année à l'autre, pour que chaque achat soit déduit au bon moment.