Facturation
Créez, envoyez et suivez les factures destinées aux personnes que vous facturez.
Essayez-le gratuitement.
Facturez vos clients
- Factures et soumissions : transformez une soumission en facture ou dupliquez n’importe quelle facture
- Votre logo, votre couleur d’accent et les coordonnées de votre entreprise, numéros d’inscription aux taxes compris
- Les taxes de vente calculées selon la province de la vente, comme la TPS/TVH, la TVQ et la TVP, figées une fois la facture émise
- Un PDF en anglais ou en français, au choix pour chaque facture
- Un lien en lecture seule que votre client ouvre sans compte, ou le PDF, envoyé de votre propre courriel
- Un bouton Payer maintenant avec votre propre lien de paiement, et une ligne Payer en ligne dans le PDF
- Des rappels de paiement envoyés par courriel à votre client aux jours que vous choisissez, jusqu’à ce que la facture soit payée
- Des factures récurrentes, faites en brouillons que vous vérifiez et envoyez
- Le suivi des statuts : brouillon, envoyée, partielle, payée, en retard et annulée, avec le montant encore dû
- Des clients et des articles enregistrés, prêts pour la prochaine facture
- Des numéros de facture jamais réutilisés, et les factures émises verrouillées
- Ajouter à mes documents : la facture va dans vos documents, où votre comptable la voit
- Fonctionne sur un téléphone
Comment ça marche
Ajoutez une seule fois les coordonnées de votre entreprise et votre logo, et un lien de paiement si vous en avez un, dans les paramètres de facturation.
Créez une facture ou une soumission, avec vos clients et articles enregistrés ou de nouveaux.
Envoyez le lien en lecture seule de votre propre courriel, ou téléchargez le PDF; activez les rappels de paiement si vous le souhaitez.
Enregistrez le paiement à son arrivée et ajoutez la facture à vos documents.
Ce que fait l’outil de facturation
| Fonction |
|---|
| Factures et soumissions (estimations); une soumission se convertit en facture |
| Duplication d’une facture, avec le numéro suivant et la date du jour |
| Des factures récurrentes : un nouveau brouillon chaque semaine, chaque mois, tous les 3 mois ou chaque année, que vous vérifiez et envoyez |
| Votre logo, votre couleur d’accent, vos coordonnées et vos numéros d’inscription aux taxes |
| La TPS/TVH, la TVQ, la TVP et la TVD selon la province de la vente, chacune sur sa propre ligne, et une livraison taxable ou non |
| Notes et instructions de paiement imprimées sur la facture |
| Un bouton Payer maintenant sur la page en lecture seule et une ligne Payer en ligne dans le PDF, avec votre propre lien de paiement |
| Un PDF en anglais ou en français |
| Un lien en lecture seule, avec l’expiration de votre choix ou un nouveau lien qui le remplace |
| Un courriel envoyé de votre propre messagerie, dans la langue de la facture |
| Des rappels de paiement par courriel, jusqu’à 5 jours de votre choix, dans la langue de la facture, chacun consigné sur la facture |
| Des statuts du brouillon à la facture payée, les paiements partiels et le solde dû |
| Clients et articles enregistrés |
| Numéros de facture jamais réutilisés; factures émises verrouillées |
| Une facture ajoutée à vos documents pour votre comptable |
| Fonctionne sur un téléphone |
Questions sur la facturation
La facturation est incluse dans la formule tenue de livres. Un nouveau compte peut aussi commencer par un essai gratuit de la facturation : inscrivez-vous, et une fois votre compte approuvé, nous activons la facturation. Voir les tarifs
Oui, par votre propre lien de paiement. Ajoutez-le dans les paramètres de facturation, ou sur une seule facture, et la page en lecture seule de la facture affiche un bouton Payer maintenant, et son PDF une ligne Payer en ligne. Le paiement vous parvient directement, jamais par Account Direct : marquez la facture payée quand l’argent arrive. La facture peut aussi afficher vos instructions de paiement, comme une adresse de virement électronique ou les coordonnées pour un chèque.
Oui, quand vous les activez pour une facture. Choisissez jusqu’à 5 jours, de 30 jours avant à 60 jours après l’échéance, et chacun de ces jours, nous envoyons à votre client un courriel avec le montant dû et le lien de la facture, jusqu’à ce qu’elle soit payée. Chaque rappel affiche le nom de votre entreprise, les réponses vous parviennent, et chaque rappel est consigné sur la facture.
Oui, en brouillons. Réglez une facture pour qu’elle se répète chaque semaine, chaque mois, tous les 3 mois ou chaque année : un nouveau brouillon est fait à chaque date, pour que vous le vérifiiez et l’envoyiez; rien n’est envoyé tout seul. Nous vous prévenons dans l’application et par courriel quand un brouillon est prêt, et vous pouvez mettre la répétition en pause, la modifier ou l’arrêter.
Oui. Choisissez le français ou l’anglais pour chaque facture : son PDF, le courriel qu’ouvre Envoyer le lien par courriel et ses rappels de paiement sont dans cette langue, et votre client peut changer la langue du PDF sur la page en lecture seule.
Choisissez la province de la vente et cochez les taxes de chaque ligne, et de la livraison si elle est taxable. L’outil calcule la TPS ou la TVH de cette province, et la TVQ, la TVP ou la TVD là où elles s’appliquent, chacune sur sa propre ligne. Une fois la facture émise, ses montants restent les mêmes, même si un taux change plus tard.
Oui. Vos factures apparaissent dans votre dossier pour votre comptable, avec les paiements que vous enregistrez. Ajouter à mes documents place aussi le PDF d’une facture avec vos autres documents.
Oui. Enregistrez-la comme soumission (une estimation) et envoyez-la par lien ou en PDF, comme une facture. Quand votre client l’accepte, convertissez-la en facture.
Prêt à facturer vos clients?
La facturation est incluse dans la formule tenue de livres, et un nouveau compte peut commencer par un essai gratuit. Créez votre compte. Notre équipe examine chaque nouveau compte et vous écrit lorsque le vôtre est approuvé.