Ai-je besoin d'un numériseur?

Non. Une photo claire d'un reçu prise au téléphone est acceptée par l'ARC et Revenu Québec comme document électronique, tant qu'elle est complète et lisible.

À quelle fréquence devrais-je téléverser?

Un peu et souvent. Saisir chaque reçu au moment où vous l'avez garde vos livres à jour et évite un arriéré de fin de mois ou de fin d'année.

Une photo de reçu avec votre téléphone, et vos livres restent à jour

La version la plus simple de la tenue de livres

Le plus difficile dans la tenue de livres, ce n'est pas la comptabilité. C'est la collecte. Les reçus s'accumulent, les relevés restent fermés, et à la fin du mois un arriéré vous attend. Enlevez la collecte de vos épaules, et le reste devient facile.

Une photo, et c'est réglé

Quand vous recevez un reçu, photographiez-le avec votre téléphone et téléversez-le. C'est toute la tâche de votre côté. Aucun numériseur à installer, aucun classeur à remplir, aucun chiffrier à mettre à jour. Le document arrive là où votre teneur de livres peut le voir, et vos livres avancent au lieu de s'empiler.

Pourquoi « au fur et à mesure » vaut mieux que « tout d'un coup »

Un reçu saisi aujourd'hui prend deux secondes et est frais dans votre mémoire. Le même reçu retrouvé dans un tiroir onze mois plus tard est une petite énigme : c'était quoi, était-ce pour l'entreprise, est-ce encore lisible. Un peu et souvent, c'est ce qui garde des livres à jour et exacts, et c'est ce qui fait de la fin d'année une non-événement.

Ce qui se passe après le téléversement

Votre document est organisé, catégorisé et conservé pendant les six ans qu'exigent l'ARC et Revenu Québec. Au moment de produire, les dossiers sont déjà là : pas de numériseur, pas de classeur, pas de boîte à chaussures, pas de course.