Logiciel de facturation: que doit-il faire pour votre entreprise?

Même facture, deux chemins

À la main, une seule facture est une suite de petites corvées. Vous calculez les taxes, montez le PDF, l'envoyez, notez qui n'a pas encore payé, relancez, puis transmettez une copie à votre comptable. Un outil de facturation devrait vous enlever ces corvées, pas seulement embellir le PDF. Voici ce qu'un bon outil doit faire selon nous en 2026, et comment l'outil de facturation d'Account Direct répond à chaque point.

1. Les taxes calculées, chacune sur sa ligne

Choisissez la province de la vente et cochez les taxes sur chaque ligne, et sur la livraison si elle est taxable. L'outil calcule la TPS ou la TVH de cette province, et la TVQ, la TVP ou la TVD là où elles s'appliquent, chacune sur sa propre ligne, avec vos numéros d'inscription aux taxes sur la facture. C'est important pour votre client: dès que la vente totalise 100 $ ou plus, taxes comprises, la facture doit porter vos numéros d'inscription pour qu'un client inscrit puisse récupérer les taxes qu'il vous a payées. Notre guide Comment ajouter la TPS/TVH et la TVQ sur une facture explique les règles.

Une fois la facture émise, ses montants restent tels quels, même si un taux change plus tard, et les numéros de facture ne sont jamais réutilisés.

2. En français ou en anglais, facture par facture

Si vous facturez dans les deux langues, choisissez le français ou l'anglais pour chaque facture: son PDF, le courriel qu'elle ouvre et ses rappels de paiement suivent cette langue, et votre client peut changer la langue du PDF sur la page en lecture seule.

3. Être payé sans courir après l'argent

Envoyez de votre propre courriel un lien en lecture seule que votre client ouvre sans compte, ou le PDF. Ajoutez une fois votre propre lien de paiement, et la page en lecture seule affiche un bouton Payer maintenant, et le PDF une ligne Payer en ligne. Le paiement vous parvient directement, jamais par Account Direct.

Activez ensuite les rappels de paiement. Choisissez jusqu'à 5 jours, de 30 jours avant à 60 jours après l'échéance, et à chacun d'eux nous envoyons à votre client par courriel le montant dû et le lien de la facture, jusqu'à ce qu'elle soit payée. Chaque rappel affiche le nom de votre entreprise, les réponses vous parviennent, et chaque rappel est inscrit sur la facture.

4. Le travail récurrent, sans surprise

Vous facturez le même client chaque semaine, chaque mois, aux 3 mois ou chaque année? Faites répéter la facture: un nouveau brouillon est créé à chaque date, que vous vérifiez et envoyez. Rien ne part tout seul. Nous vous avisons dans l'application et par courriel quand un brouillon est prêt, et vous pouvez suspendre, modifier ou arrêter la répétition.

5. Là où nous sommes différents: votre comptable l'a déjà

Quand la facturation vit dans une application à part, vos factures sont d'un côté et vos livres de l'autre, et quelqu'un doit tout rapprocher en fin d'année. Chez nous, il n'y a rien à rapprocher, parce que nous sommes vos comptables. Vos factures apparaissent dans votre dossier pour votre comptable, avec les paiements que vous enregistrez, et Ajouter à mes documents place le PDF d'une facture avec vos autres documents. La facturation est aussi incluse dans la formule tenue de livres: ce n'est pas un abonnement de plus à gérer.

Les détails de tous les jours

Des soumissions qui deviennent des factures en un geste. Dupliquez n'importe quelle facture, avec le numéro suivant et la date du jour. Des statuts de brouillon à envoyée, partielle, payée, en retard et annulée, avec le montant encore dû. Des clients et des articles enregistrés pour la prochaine facture. Votre logo et votre couleur d'accent. Et tout fonctionne sur un téléphone.

Essayez-le gratuitement

Tout est sur la page Facturation: regardez-y la vidéo de 15 secondes et essayez l'outil de facturation gratuitement. Inscrivez-vous, et une fois votre compte approuvé, nous activons la facturation. Vous envoyez les factures, nous tenons les livres.